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2. कार्यकारी परिषद की नामांकन एवं योग्यता समिति भी होगी, जिसमें उपरोक्त अनुच्छेद 1 में उल्लिखित धर्मसभाओं की कार्यकारी समितियों द्वारा नियुक्त दस सदस्य और सम्मेलन की नामांकन एवं योग्यता समिति के अध्यक्ष शामिल होंगे।
बी. + कर्तव्य
1. ए.ई.एल. चर्च सम्मेलन की तैयारी के लिए सम्मेलन की नामांकन एवं प्रमाण पत्र समिति निम्नलिखित कर्तव्यों का पालन करेगी:
क) ए.ई.एल. चर्च के सम्मेलन के लिए चुने गए व्यक्तियों के नामों की जांच करते समय, इन उपनियमों, अनुच्छेद 1, धारा 2 ई और उसके बाद के प्रावधानों में निर्धारित प्रक्रिया का पालन करना, और इस चर्च के संविधान, उपनियमों और अधिनियमों के अनुरूप उनकी स्थिति पर विचार करना।
बी) ए.ई.एल. चर्च के सम्मेलन द्वारा चुनाव के लिए धर्मसभाओं, बोर्डों और अन्य निकायों द्वारा नामांकित व्यक्तियों के नामों की जांच करना, इन नामांकित व्यक्तियों के लिए योग्यता प्रमाण पत्र प्राप्त करना और नामांकन निकाय को यह सूचित करना कि क्या नामांकित व्यक्तियों में से कोई भी उन पदों पर सेवा करने के लिए अयोग्य है जिनके लिए उन्हें नामांकित किया गया है।
(¢) ए.ई.एल. चर्च की कार्यकारी परिषद, बोर्डों और समितियों में सभाओं द्वारा निर्वाचित या नियुक्त किए गए व्यक्तियों के नामों की जांच करना, जिनका कार्यकाल चर्च के नियमित सम्मेलन के समय से शुरू होता है, उनके लिए योग्यता प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना और सभाओं को सूचित करना कि क्या निर्वाचित या नियुक्त व्यक्तियों में से कोई भी अपने पद पर सेवा करने के लिए अयोग्य है।
घ) यदि उपलब्ध हो, तो सम्मेलन द्वारा भरे जाने वाले प्रत्येक निर्वाचित पद के लिए दो उपयुक्त व्यक्तियों का एक पैनल सम्मेलन के समक्ष प्रस्तुत करना, जब तक कि इस चर्च के संविधान या उपनियमों में अन्यथा प्रावधान न हो।
8) सम्मेलन में उपस्थित व्यक्तियों में से नामांकित व्यक्तियों के नामों की जांच करना और उन पदों पर सेवा करने के लिए ऐसे व्यक्तियों की पात्रता के संबंध में उस निकाय को रिपोर्ट करना, जिन पदों के लिए उन्हें नामांकित किया गया है।
(टी) कार्यकारी परिषद और स्थानीय चर्च स्टेशन समिति के परामर्श से सम्मेलन के प्रतिनिधियों के लिए भोजन और आवास की व्यवस्था करना।
9) चर्च के अध्यक्ष से परामर्श करके आधिकारिक सम्मेलन बैज की छपाई की व्यवस्था करना।
h) सम्मेलन के समय व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत किए गए प्रतिनिधियों के प्रमाण पत्रों की सूची से जाँच करना और प्रतिनिधि का नाम अंकित करते हुए एक आधिकारिक बैज जारी करना।
i) ए.ई.एल. चर्च के प्रत्येक सम्मेलन में सभी प्रतिनिधियों के बैठने के तुरंत बाद हस्ताक्षर द्वारा उपस्थिति दर्ज करना (इन उपनियमों को देखें, अनुच्छेद 1. धारा 2, जी)।
i) सम्मेलन के किसी भी सत्र से अनुपस्थिति के सभी कारणों को स्वीकार करना और सम्मेलन को उनके संबंध में सिफारिशें करना।
क) एई एल. चर्च के सम्मेलन द्वारा आयोजित सभी चुनावों के लिए आधिकारिक मतपत्र, मुद्रित या संभव हो तो साइक्लोस्टाइव्ड, उपलब्ध कराना और इन उपनियमों के अनुच्छेद IV, खंड 4 के अनुसार, संभव हो तो ऐसे चुनावों के लिए मतगणना अधिकारी के रूप में कार्य करना।
1) इस चर्च के नियमों और अधिनियमों के अनुसार सम्मेलन में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों के यात्रा और भत्ते के भुगतान की व्यवस्था करना।
2. कार्यकारी परिषद की नामांकन एवं योग्यता समिति चर्च के सम्मेलन के बीच की अवधि में निम्नलिखित कर्तव्यों का पालन करेगी:
क) कार्यपालिका परिषद के माध्यम से सभाओं, बोर्डों और अन्य निकायों को उनके द्वारा आयोजित किए जाने वाले चुनावों या प्रस्तुत किए जाने वाले नामांकनों के संबंध में सलाह देना।
ख) ए ई एल चर्च के सम्मेलन, कार्यकारी परिषद, बोर्डों, समितियों और अन्य निकायों की सदस्यता में रिक्तियों के लिए नामांकित, निर्वाचित या नियुक्त व्यक्तियों के नामों की जांच करना, जो इस चर्च के सम्मेलनों के बीच रिक्तियां उत्पन्न होती हैं, इन व्यक्तियों से योग्यता प्रमाण पत्र प्राप्त करना और कार्यकारी परिषद को उन पदों पर सेवा करने के लिए उनकी पात्रता पर रिपोर्ट करना जिनके लिए उन्हें नामांकित, निर्वाचित या नियुक्त किया गया है।
(ग) कार्यकारी परिषद के समक्ष दो उपयुक्त व्यक्तियों के नामों की एक सूची प्रस्तुत करना; यदि उपलब्ध हों, तो प्रत्येक निर्वाचित पद के लिए, जिसे कार्यकारी परिषद द्वारा भरा जाएगा, जब तक कि इस चर्च के संविधान या उपनियमों में अन्यथा प्रावधान न हो; (घ) कार्यकारी परिषद के समक्ष नामांकित व्यक्तियों के नामों की जांच करना और ऐसे व्यक्तियों की पात्रता के संबंध में उस निकाय को रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
जिन पदों के लिए उन्हें नामांकित किया गया है, उन पर कार्य करें।
ई) कार्यकारी परिषद के सभी चुनावों के लिए आधिकारिक मतपत्र उपलब्ध कराना और यदि संभव हो तो इन उपनियमों के अनुच्छेद 5 खंड 4 के अनुसार ऐसे चुनावों के लिए मतगणना अधिकारी के रूप में कार्य करना।
च) ए.ई.एल. चर्च के बोर्ड और कार्यकारी परिषद की बैठकों में भाग लेने वाले सदस्यों को इस चर्च के नियमों और अधिनियमों के अनुसार यात्रा और भत्ते के भुगतान की व्यवस्था करना।
धारा 10. संगठन एवं नीति समिति
क. संरचना; इस चर्च के पाँच सदस्य इस प्रकार हैं: अध्यक्ष, उपाध्यक्ष और कोषाध्यक्ष। दो अन्य।
ख. कर्तव्य
1. कार्यकारी परिषद के माध्यम से इस चर्च या इसके किसी भी सहायक निकाय और संस्थानों के संगठन और प्रशासन की नीतियों या कामकाज से संबंधित मामलों पर प्रस्ताव तैयार करना, साथ ही उनका अध्ययन करना और उन पर रिपोर्ट देना।
2. चर्च के किसी भी सहायक निकाय द्वारा कार्यकारी परिषद के माध्यम से स्पष्टीकरण या व्याख्या के लिए संदर्भित किसी भी मामले पर विचार करना और रिपोर्ट देना। - आरएक्स
धारा 11. संपत्ति एवं निर्माण समिति: संरचना, इस समिति में निम्नलिखित अनुसार छह सदस्य होंगे:
1. संपत्ति अधिकारी-पदेन
2. एक नियुक्त व्यक्ति
3. भवन निर्माण या प्रशासनिक अनुभव वाला एक आम कर्मचारी 4-5 भवन निर्माण या प्रशासन में अनुभव रखने वाले गैर-कर्मचारी 6. काम की प्रभारी एक महिला।
ख. कर्तव्य 1. मिशन परिषद के प्रशासन के अधीन संपत्ति को छोड़कर, चर्च की सभी संपत्तियों, जिनमें उसके सहायक निकाय और संस्थाएं शामिल हैं, पर सामान्य पर्यवेक्षण करना।
2. अध्यक्ष के माध्यम से समय-समय पर, सभाओं के अधीन संपत्ति को छोड़कर, इसकी सामान्य देखरेख में आने वाली सभी संपत्तियों का निरीक्षण करना और कार्यपालिका परिषद को, या इसके माध्यम से संबंधित निकाय को, इस संपत्ति के उपयोग, देखभाल और रखरखाव के बारे में रिपोर्ट करना।
3. चर्च के भवनों की मरम्मत और निर्माण के कार्यक्रम का संचालन निम्नलिखित नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुसार करना:
i) नया कार्य: नीचे (सी) और (डी) में दिए गए प्रावधानों को छोड़कर, नए कार्य से संबंधित प्रक्रिया, जिसमें न केवल पूरी तरह से नया निर्माण बल्कि मौजूदा सुविधाओं का विस्तार और प्रमुख सुधार भी शामिल होगा, में निम्नलिखित शामिल होंगे:
1) संबंधित बोर्ड या अन्य निकाय द्वारा किया गया अनुरोध, कार्यकारी परिषद के माध्यम से इस समिति को भेजा जाए, जिसकी एक प्रति सीधे इस समिति के अध्यक्ष को भेजी जाए।
2) इस समिति के अध्यक्ष और चर्च के संबंधित संस्थान या निकाय के प्रशासनिक अधिकारियों के बीच परामर्श, जिसके परिणामस्वरूप पारस्परिक रूप से स्वीकार्य प्रारंभिक योजना तैयार हो।
3) भवन विभाग द्वारा विस्तृत योजनाओं और अनुमानों की तैयारी के लिए व्यवस्था करना।
4) इस समिति द्वारा इन योजनाओं और अनुमानों की जांच की जाएगी, जो अनुरोध करने वाले निकाय को अपनी सिफारिशें प्रस्तुत करेगी।
(6ख) संबंधित निकाय द्वारा इन योजनाओं, अनुमानों और सिफारिशों पर विचार, उसके बाद परियोजना की स्वीकृति और धन के प्रावधान के लिए कार्यकारी परिषद को एक निश्चित अनुरोध (6) कार्यकारी परिषद द्वारा कार्रवाई।
7) विश्व मिशन बोर्ड या अन्य एजेंसी द्वारा धन का प्रावधान।
8) संपत्ति अधिकारी द्वारा निविदाएं आमंत्रित करना।
9) संपत्ति अधिकारी द्वारा संबंधित संस्था या चर्च के निकाय के प्रशासनिक अधिकारियों से परामर्श करने के बाद अनुबंध जारी किया जाएगा। मतभेदों की स्थिति में कार्यकारी परिषद द्वारा समाधान किया जाएगा।
10) कार्यकारी परिषद द्वारा अन्यथा प्रावधान न किए जाने तक संपत्ति अधिकारी और भवन विभाग द्वारा निर्माण की देखरेख।
ii) मरम्मत: स्थानीय बजट में शामिल न की गई या 3,000 रुपये से अधिक लागत वाली मरम्मतों से संबंधित प्रक्रिया, इनमें से जो भी कम हो, निम्नानुसार होगी: ~* अब इसे विश्व मिशन और ईसुमेनिज़्म प्रभाग कहा जाता है
1) अनुरोध संबंधित बोर्ड या अन्य निकाय द्वारा प्राथमिकता के क्रम में किए जाएंगे और व्यवस्थित किए जाएंगे।
2) इस समिति के अध्यक्ष और इस चर्च के संबंधित संस्थान या निकाय के प्रशासनिक अधिकारियों के बीच परामर्श, जिसके परिणामस्वरूप पारस्परिक रूप से स्वीकार्य एक प्रारंभिक योजना तैयार हो।
3) भवन विभाग द्वारा विस्तृत योजनाओं और अनुमानों की तैयारी के लिए व्यवस्था करना।
4) यह समिति इन योजनाओं और अनुमानों की जांच करेगी और अन्य बोर्डों और निकायों से प्राप्त इसी तरह के अनुरोधों के साथ इन्हें प्राथमिकता क्रम में शामिल करेगी, और कार्यकारी परिषद को किए जाने वाले मरम्मत कार्यों और संपत्ति रखरखाव खाते में जमा की जाने वाली लागत की सिफारिश करेगी।
5) कार्यकारी परिषद द्वारा की गई कार्रवाई,
(6) आवश्यकता पड़ने पर संपत्ति अधिकारी द्वारा निविदाएं आमंत्रित करना (7) आवश्यकता पड़ने पर, संबंधित संस्था या चर्च के निकाय के प्रशासनिक अधिकारियों से परामर्श करने के बाद संपत्ति अधिकारी द्वारा अनुबंध जारी करना। मतभेदों के किसी भी अनसुलझे मामले का समाधान कार्यकारी परिषद द्वारा किया जाएगा।
8) कार्यकारी परिषद द्वारा अन्यथा प्रावधान न किए जाने तक संपत्ति अधिकारी और भवन विभाग द्वारा मरम्मत की देखरेख।
iii) बजट के भीतर मरम्मत, सुधार या निर्माण। चर्च की कोई संस्था, बोर्ड या अन्य निकाय, धर्मसभाओं को छोड़कर, मरम्मत, सुधार या निर्माण के लिए विशेष रूप से स्वीकृत अपने बजट का उपयोग कर सकती है, बशर्ते कि ऐसी मरम्मत, सुधार या निर्माण की लागत उसके स्वीकृत बजट मद या 3,000 रुपये, जो भी कम हो, से अधिक न हो। ऐसी स्थिति में, ऊपर (i) और (ii) में दी गई प्रक्रिया का पालन किया जाएगा।
iv) धर्मसभाएँ। धर्मसभा अपने बजट के भीतर मरम्मत, सुधार और निर्माण को स्वीकृत कर सकती है; लेकिन यदि किसी एक भवन की मरम्मत, सुधार और निर्माण पर किसी एक 12 माह की अवधि में 1,000 रुपये से अधिक खर्च होता है, तो ऐसा कार्य संपत्ति अधिकारी की देखरेख में किया जाएगा। यदि आवश्यक मरम्मत, सुधार या निर्माण धर्मसभा के बजट से अधिक हो जाता है, तो ऊपर (i) और (ii) में निर्धारित प्रक्रिया का पालन किया जाएगा। पादरियों और कार्यकर्ताओं के आवासों और गिरजाघरों के निर्माण के मामले में, संपत्ति और निर्माण समिति, जब वह उचित समझे, संबंधित पादरी और धर्मसभा अध्यक्ष की सिफारिश पर, विनिर्देशों के अनुरूप कार्य को संविदा के आधार पर स्थानीय मंडली को सौंप सकती है, जो भवन विभाग की देखरेख में संचालित होगी। 4) कार्यकारी परिषद द्वारा स्वीकृति के बाद इस गिरजाघर के कोषाध्यक्ष के परामर्श से भूमि और भवनों की खरीद या बिक्री की व्यवस्था करना।
5. कार्यपालकों के रोजगार आदि के संबंध में कार्यपालिका परिषद को सिफारिशें करना: (जिन्हें संपत्ति अधिकारी के साथ 'भवन विभाग' के रूप में जाना जाएगा) जिनके वेतनमान कार्यपालिका परिषद द्वारा समय-समय पर अपनाए जाएंगे।
6. भवन विभाग के लिए वार्षिक बजट तैयार करना, सीधे वित्त बोर्ड को प्रस्तुत करना और उसका प्रबंधन करना।
7. भवन विभाग और इस समिति द्वारा किए गए कार्यों के लेखापरीक्षित विवरणों पर विचार करना और कोषाध्यक्ष को बजट क्रेडिट शेष राशि वापस करना या वर्ष के अंत में बजट डेबिट शेष राशि के निपटान के लिए कार्यकारी परिषद को सिफारिश करना।
8. चर्च की कार्यकारी परिषद या सम्मेलन द्वारा इसे सौंपे गए किसी अन्य कार्य को पूरा करना।
धारा 12. कार्यवृत्त की समीक्षा समिति
क. संरचना: इस समिति में पाँच व्यक्ति होंगे, जिनमें से एक कार्यकारी परिषद का सदस्य होगा। 14
ख. प्रत्येक बोर्ड, धर्मसभा, कार्यकारी परिषद और सम्मेलन की कार्यवृत्त की समीक्षा करना और कार्यकारी परिषद के ध्यान में ऐसी कार्रवाइयों को लाना जो कार्यान्वित नहीं की गई हैं और कोई भी ऐसी कार्रवाई जो इस चर्च और इसके सहायक निकायों के संविधान, उपनियमों और अधिनियमों के अनुरूप नहीं है।
धारा 13. नियम समिति
ए. संरचना: इस समिति में पाँच व्यक्ति होंगे।
ख. कर्तव्य:
1. इस चर्च के मेमोरेंडम और रूल्स ऑफ एसोसिएशन (संविधान), उपनियमों, स्थायी नियमों और कार्यप्रणाली नियमों में प्रस्तावित सभी संशोधनों का अध्ययन करना, जिसमें इसके सहायक निकाय और संस्थाएं भी शामिल हैं, और ए.ई.एल. चर्च के सम्मेलन या कार्यकारी परिषद को, जैसा भी मामला हो, इन संशोधनों के संबंध में सिफारिशें प्रस्तुत करना। नियम समिति संबंधित निकाय को दी गई सूचना अवधि की समाप्ति से पहले प्रस्तावित संशोधन का अध्ययन शुरू कर सकती है।
2. इस चर्च के ज्ञापन एवं संघ के नियमों (संविधान), उपनियमों, स्थायी नियमों और प्रक्रिया नियमों में आवश्यक प्रस्तावित संशोधनों को आरंभ करना, जिसमें इसके सहायक निकाय और संस्थान भी शामिल हैं।
3. इस चर्च के उपनियमों और नियमों को संहिताबद्ध करने की जिम्मेदारी रखना, जिसमें इसके सहायक निकाय भी शामिल हैं, और समय-समय पर पारित संशोधनों को वितरण और उपयोग के लिए सुविधाजनक प्रारूप में मुद्रित करवाने की व्यवस्था करना। 4. सम्मेलन या कार्यकारी परिषद द्वारा सौंपे गए किसी भी अन्य कार्य को पूरा करना।
धारा 14. अंग्रेजी माध्यम विद्यालयों पर समिति
धारा 15. सभा समिति: इस समिति में निम्नलिखित आठ व्यक्ति होंगे;
क. समिति, चर्च के अध्यक्ष, अध्यक्ष। ] दो मिशनरी, धर्मसभाओं की कार्यकारी समितियों के सदस्यों में से निम्नलिखित, जिनमें से एक धर्मसभा का प्रतिनिधित्व करेगा, दो दीक्षित भारतीय, तीन आम सदस्य। यदि धर्मसभा का अध्यक्ष इस समिति का सदस्य नहीं है, तो उसे अपनी धर्मसभा की रिपोर्ट की प्रस्तुति और चर्चा के दौरान इस समिति में बैठने और बोलने का अधिकार होगा।
ख. कर्तव्य:
I. चर्च के कार्य से संबंधित आवश्यक मामलों के लिए कार्यकारी परिषद के माध्यम से चैनल के रूप में कार्य करना।
2. सभाओं में चर्च के कार्य के संबंध में कार्यकारी परिषद के समक्ष प्रस्ताव प्रस्तुत करना।
3. अंतर-सन्यास संबंधी मामलों पर विचार-विमर्श करना। 4. धर्मशास्त्रीय प्रशिक्षण के लिए उम्मीदवारों के संबंध में धर्मसभाओं से उनकी अनुशंसाएँ प्राप्त करना और उम्मीदवारों से चर्च अस्पताल से पूर्ण शारीरिक परीक्षण रिपोर्ट प्राप्त करना; और इन अनुशंसाओं सहित कार्यकारी परिषद को भेजना।
5. धर्मशास्त्र महाविद्यालयों के स्नातकों को विभिन्न धर्मसभाओं की आवश्यकताओं के अनुसार उनमें नियुक्त करने की अनुशंसा करना। सिवाय इसके कि किसी व्यक्ति को उसकी सेवा के पहले पाँच वर्षों के दौरान उसकी गृह धर्मसभा में नियुक्त नहीं किया जाएगा; और धर्मसभाओं से सूचना प्राप्त होने पर कार्यकारी परिषद को सूचित करना कि यदि पुरोहिती के लिए प्रत्येक उम्मीदवार की पुरोहिती होती है, तो उसे एक विशेष पल्ली में नियुक्त किया जाएगा। (ये उपनियम; अनुच्छेद 11, धारा 2, घ.) 6. प्रत्येक धर्मसभा की कार्यकारी समिति से उन पादरियों की वार्षिक रिपोर्ट प्राप्त करना जिन्होंने धर्मसभा के पादरी सूची में लगातार चौदह वर्ष पूरे कर लिए हैं और धर्मसभा-से-धर्मसभा स्थानांतरण के लिए अनुशंसित किसी भी पादरी की रिपोर्ट प्राप्त करना; और धर्मसभाओं के उपनियमों, अनुच्छेद 5, धारा 3-5 के अनुसार ऐसे पादरियों के स्थानांतरण की अनुशंसा कार्यकारी परिषद को करना।
7. सम्मेलन या कार्यकारी परिषद द्वारा इस समिति को सौंपे गए किसी अन्य कार्य को पूरा करना।
धारा 16. महिलाओं के बीच मंत्रालय संबंधी समिति
रचना:
इस समिति में निम्नलिखित तेरह सदस्य होंगे: धर्मसभा संगठनों के पाँच अध्यक्ष।
छह। जहाँ तक संभव हो, विभिन्न कार्यक्षेत्रों (शिक्षा, धर्म प्रचार, धार्मिक सेवा और चिकित्सा) से महिलाओं की नियुक्ति की जाए। दो पादरी।
ख. कर्तव्य।
1. चर्च में महिलाओं और लड़कियों के बीच कार्य कार्यक्रम की योजना बनाना और उसे बनाए रखना,
2. कार्य योजना के विकास के संबंध में कार्यकारी परिषद के माध्यम से चर्च की सभाओं और बोर्डों को सलाह देना।
3. महिला धर्मसभा संगठनों की सामान्य देखरेख करना और उनके सम्मेलनों सहित उनके कार्यक्रम की योजना बनाने में सहायता करने की जिम्मेदारी निभाना।