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यह हिन्दी संस्करण मशीन-सहायता से अनुवादित है और समीक्षा की प्रक्रिया में है। अध्ययन के लिए अंग्रेज़ी मूल पाठ ही प्रामाणिक है। कोई त्रुटि दिखे तो [email protected] पर लिखें।
अनुच्छेद V. सम्मेलन
धारा 1. विनियम: संरचना
क. आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च का सम्मेलन पदेन प्रतिनिधियों और पादरी एवं आम प्रतिनिधियों से मिलकर बनेगा, जिनका चुनाव धर्मसभाओं और पल्ली द्वारा दो द्विवर्षीय कार्यकाल के लिए किया जाएगा (देखें आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के उपनियम, अनुच्छेद 1, खंड 4)। यह चुनाव निम्नलिखित खंडों और आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के उपनियमों के प्रावधानों के अनुसार किया जाएगा। इस संविधान के अंतर्गत आयोजित पहले सम्मेलन में धर्मसभाएं आधे आम प्रतिनिधियों और आधे पादरी प्रतिनिधियों का चुनाव एक द्विवर्षीय कार्यकाल के लिए और शेष आधे आम प्रतिनिधियों और आधे पादरी प्रतिनिधियों का चुनाव दो द्विवर्षीय कार्यकाल के लिए करेंगी, ताकि सम्मेलन में निरंतरता सुनिश्चित की जा सके, जिसे बाद में बनाए रखा जाएगा।
उपनियमों में निम्नलिखित प्रावधान होंगे:
1. ए.ई.एल. चर्च के उपनियमों, अनुच्छेद 1. खंड 1. ए. में सूचीबद्ध पादरी प्रतिनिधियों की संख्या प्रत्येक धर्मसभा में मंडलियों की संख्या के अनुपात में होगी।
2. ए.ई.एल. चर्च के उपनियमों में सूचीबद्ध आम प्रतिनिधियों की संख्या, अनुच्छेद 1, खंड 1.बी, प्रत्येक धर्मसभा में बपतिस्मा प्राप्त ईसाइयों की संख्या के अनुपात में होगी।
3. कि ए.ई.एल. चर्च के सुवर्था धन निधि कोष में अपने वार्षिक चढ़ावे का 309 हिस्सा देने वाले पल्ली से अतिरिक्त प्रतिनिधि हो सकते हैं।
ख. प्रतिनिधि के चुनाव के समय उसकी आयु पच्चीस वर्ष पूर्ण होनी चाहिए; वह जिस धर्मसभा का प्रतिनिधित्व करता है, उसकी मंडली का एक पुष्ट सदस्य होना चाहिए; उसे अपने पल्ली और गिरजाघर के कार्यों में योगदान देना चाहिए, जैसा कि पल्ली, धर्मसभाओं और आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के उपनियमों में परिभाषित है; और उसे उस धर्मसभा का निवासी होना चाहिए। वह धर्मसभा सम्मेलन का प्रतिनिधि नहीं हो सकता। एक धर्मसभा से दूसरी धर्मसभा में स्थानांतरित होने वाला पादरी उस धर्मसभा का निवासी माना जाएगा जिसमें उसे स्थानांतरित किया गया है।
ग. यदि किसी धर्मसभा द्वारा ए.ई.एल. चर्च के सम्मेलन के लिए किसी पादरी या आम प्रतिनिधि का चयन किया जाता है और बाद में उसका तबादला हो जाता है या वह उसी धर्मसभा के किसी अन्य भाग में चला जाता है, तो वह उस धर्मसभा से ए.ई.एल. चर्च के सम्मेलन के प्रतिनिधि के रूप में अपना पद बरकरार रखेगा जिसने उसे चुना था। यदि उसका तबादला हो जाता है या वह किसी अन्य धर्मसभा में चला जाता है, तो वह ए.ई.एल. चर्च के सम्मेलन का प्रतिनिधि नहीं रहेगा; उसका वैकल्पिक प्रतिनिधि नियमित प्रतिनिधि बन जाएगा और धर्मसभा द्वारा एक अन्य वैकल्पिक प्रतिनिधि का चुनाव किया जाएगा।
घ. उपनियमों के प्रावधानों के अनुसार प्रत्येक पादरी और आम प्रतिनिधि के लिए एक वैकल्पिक प्रतिनिधि चुना जाएगा। यदि कोई प्रतिनिधि किसी अस्थायी कारण से किसी सम्मेलन में उपस्थित नहीं हो पाता है, तो केवल वैकल्पिक प्रतिनिधि ही उस सम्मेलन में उपस्थित होगा। [यदि प्रतिनिधि किसी कारण से अपना प्रतिनिधि पद खो देता है या सेवा करने के लिए अयोग्य घोषित कर दिया जाता है, तो वैकल्पिक प्रतिनिधि उस कार्यकाल के शेष समय के लिए नियमित प्रतिनिधि बन जाएगा और संबंधित धर्मसभा द्वारा एक अन्य वैकल्पिक प्रतिनिधि चुना जाएगा।
ई. ~ ए. ई. एल. चर्च के इस सम्मेलन में प्रतिनिधित्व के उद्देश्य से, जैसा कि ऊपर और इसके साथ संलग्न उपनियमों में प्रावधान किया गया है, एक मंडली को कार्यकारी परिषद की कार्रवाई द्वारा उपनियमों के प्रावधानों के अनुसार एक मंडली के रूप में मान्यता दी गई होगी।
एफ. इस चर्च के अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष अपने पद पर बने रहने तक सम्मेलन के पदेन प्रतिनिधि होंगे।
जी. कार्यकारी परिषद अन्य चर्चों या चर्च से संबंधित संगठनों के भ्रातृ प्रतिनिधियों को इस सम्मेलन में बैठने और बोलने का अधिकार दे सकती है, लेकिन उन्हें वोट देने का अधिकार नहीं होगा।
धारा 2. इस चर्च का नियमित सम्मेलन कार्यकारी परिषद द्वारा निर्धारित समय और स्थान पर द्विवार्षिक रूप से आयोजित किया जाएगा।
धारा 3. इस चर्च का विशेष सम्मेलन अध्यक्ष द्वारा कार्यकारी परिषद के दो तिहाई सदस्यों के अनुरोध पर या सम्मेलन के एक तिहाई प्रतिनिधियों के लिखित अनुरोध पर निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए बुलाया जाएगा।
इस प्रकार के विशेष सम्मेलन में प्रतिनिधि सबसे हाल के सम्मेलन के प्रतिनिधि होंगे, बशर्ते कि उन्हें अप्रैल में अयोग्य घोषित न किया गया हो। ऐसे विशेष सम्मेलन में बैठक के कार्यालय में निर्दिष्ट कार्यों के अलावा कोई अन्य कार्य नहीं किया जाएगा, सिवाय उपस्थित प्रतिनिधियों के तीन-चौथाई की सहमति के।
धारा 4. किसी भी सम्मेलन में प्रतिनिधियों का बहुमत कोरम का गठन करेगा।
धारा 5. सभी सम्मेलनों के समय और स्थान की सूचना अध्यक्ष द्वारा सभी प्रतिनिधियों को नियमित सम्मेलनों के लिए कम से कम चार सप्ताह पहले और विशेष सम्मेलनों के लिए कम से कम दो सप्ताह पहले दी जाएगी। डाक द्वारा सूचना भेजे जाने का प्रमाण पत्र या स्थानीय वितरण की पावती सूचना का पर्याप्त प्रमाण माना जाएगा और प्रतिनिधियों द्वारा ऐसी प्रमाणित सूचना प्राप्त न होने से किसी भी सम्मेलन की कार्यवाही अमान्य नहीं होगी।
धारा 6. इस चर्च के सभी सम्मेलनों का एजेंडा और कार्यक्रम कार्यकारी परिषद द्वारा निर्धारित किया जाएगा। धर्मांतरण के समय उपस्थित प्रतिनिधियों के तीन-चौथाई बहुमत की सहमति से अन्य मामलों को भी सम्मेलन के समक्ष लाया जा सकता है।
धारा 7. सम्मेलन के कर्तव्य और शक्तियां
क. सम्मेलन का यह कर्तव्य होगा:
1. ऐसे अधिकारियों, कार्यकारी परिषद के सदस्यों, बोर्डों और अन्य निकायों के सदस्यों और प्रतिनिधियों का चुनाव करना जैसा कि इस संविधान और इसके उपनियमों में अपेक्षित है।
2. इस चर्च के अध्यक्ष, कार्यकारी परिषद और बोर्डों की रिपोर्टों को प्राप्त करना और उन पर विचार करना।
3. द्विवर्षीय अवधि के दौरान कार्यकारी परिषद और चर्च बोर्ड के कार्यों की समीक्षा करना, विशेष रूप से नई नीति के गठन, नए कार्यों के संचालन और पुराने कार्यों में कटौती या उन्हें बंद करने की जिम्मेदारी निभाना।
4. कार्यकारी परिषद, धर्मसभाओं और इस चर्च के बोर्डों को सलाह देने के लिए, vo:
6. इस संविधान के अनुच्छेद 15 में निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार इस संविधान में संशोधन करना।
6. इसके संविधान और उपनियमों में उल्लिखित अन्य मामलों पर विचार करना।
बी. इस चर्च की कार्यकारी शक्ति कार्यकारी परिषद के अधिकारियों में निहित होगी और चर्च के निकाय इस संविधान और इसके उप-नियमों के अधीन होंगे।
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